Administration - Ressources Humaines

Assistant(e) pilote de l'exécution des contrats

Poste n° VASPBA106-7

Description du poste

Vous êtes chargé(e) :

  • De définir le plan d'archivage de marchés et de le mettre en application (récupération des anciens marchés avec les bons de commande/table de prix associés et archivage) 
  • De mettre à jour des indicateurs sur les performances d'un marché de MCO aéronautique et d'assurer le suivi administratif des litiges 
  • De rédiger le processus de suivi des Propositions Techniques et Financières (PTF) et de le mettre en oeuvre (récupération des PTF, saisie dans un fichier de suivi) 
  • D'assurer la traçabilité et la production des documents nécessaires à la réception des prestations (saisie des navettes de livraison et des bordereaux de livraison, archivage, rédaction de décisions) 
  • De rédiger la méthodologie de validation d'un Règlement Partiel et Définitif (RPD) dans le cadre de la réception des prestations d'un marché de MCO aéronautique

UNITÉ D'AFFECTATION

La Direction de la Maintenance Aéronautique (DMAé) est un organisme interarmées qui assure l'ensemble des fonctions concernant le Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) des matériels aéronautiques et associés de sa responsabilité. La DMAé est donc responsable du soutien en service des matériels aéronautiques, c'est-à-dire de la mise en oeuvre d'un ensemble d'activités au profit des États-Majors d'Armées (EMA), de la gendarmerie, de la Direction Générale de l'Armement (DGA), des douanes et de la sécurité civile.

Elle est organisée autour de 5 sous-directions : Opérations, Achats, Stratégie et cohérence physico-financière, Technique et Relations Performance, synthèse et relations forces.

La sous-direction Achats passe les actes pour les prestations et les matériels de MCO aéronautique et pour les acquisitions de certains matériels et assure le pilotage organique et fonctionnel de l'activité de pilotage de l'exécution des contrats.

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la sous-direction Achats et se situe opérationnellement au sein d'équipes pluridisciplinaires de projet. Il contribue à la réalisation du MCO des aéronefs des armées.

UNITÉ

DIRECTION DE LA MAINTENANCE AÉRONAUTIQUE
BASE AÉRIENNE 106 - BORDEAUX-MÉRIGNAC

VILLE

Bordeaux

Profil recherché

DIPLÔME – FORMATION

  • Vous justifiez d'un bac+2 dans le domaine commercial, administratif ou financier

COMPÉTENCES / EXPÉRIENCES / QUALITÉS REQUISES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES REQUISES :

  • Vous attestez maîtriser les outils bureautiques
  • Vous attestez communiquer efficacement avec votre environnement

QUALITÉS RECHERCHÉES :

  • Vous êtes rigoureux(se) et discret(e)
  • Vous avez le sens de l'organisation et un esprit de synthèse
  • Vous avez des capacités rédactionnelles et  de gestion du temps
  • Vous avez des capacités d'adaptation et le sens du relationnel


RÉMUNÉRATION MENSUELLE (SOLDE)* :

  •  ~ 678 € net jusqu'à la formation militaire initiale (FMI), puis 852 € net.
  •  L'hébergement et la restauration peuvent être proposés sur base aérienne à titre gratuit. La tenue est fournie.

* À titre indicatif, hors primes et indemnités. Données non contractuelles.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

  • Vous avez la nationalité française
  • Vous avez moins de 26 ans à la date de signature du contrat
Être militaire, c’est servir l’État, au sein des armées, en portant l’uniforme. Cela implique discipline, disponibilité et loyauté. Le sens de l’adaptation et le goût de l’effort sont des qualités indispensables.

Être officier, c’est être en situation de responsabilité, en particulier auprès du personnel placé sous ses ordres. Cela suppose d’avoir le sens de l’humain et une certaine forme d’exigence vis-à-vis de soi-même.